| Referat af bestyrelsesmøde afholdt 2014-09-29 |
|
|
Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas.
Gæst: Varmemester Michael Jakobsen, afbud fra lokalinspektør Per Sørensen.
|
|
Reference: Dagsorden til møde 2014-09-29 |
|
1. Varmememester Michael Jakobsen orienterer:
Garagelåse skiftes i Samsøgade. Nøgler udleveres af Michael. Trailerparkering: 100 kr. pr. nøgle. Udleveres af bestyrelsen.Vi skal registrere, hvem, der får nøgle til trailerparkering.
Michael undersøger, om garageanlægget i Samsøgade kan "tørlægges". Bestyrelsen bakker op om den plan og giver Michael bemyndigelse til at gå videre.
Videoovervågning af cykelskur: 6110 kr. plus moms. og brikkontrol til cykelskuret: Pris 28.500 kr. plus moms. Vi bakker op om videoovervågning. Der vil blive skiltet.
Motoren plus styreboks i garageport i Grønnegade er slidt op: Skal repareres uden tilslutning til fjernbetjening. 33.150 kr. m. moms.
Termostater i beboerhuset vil blive udskiftet snart.
Vand: Kæmpe vandspild på udendørs vandhaner. Vandmålere bliver nu monteret.
Miljøspild: Vi aftaler med varmemester, at termostater i opgange, beboertoilet og vaskehuse fastlåses.
Cykeloprydning i skurene: snarest.
Lars Kusk bliver ny gartner pr. 1.10.-14.
|
|
Aktioner & deadline
|
| 2.lokalinspektør Per Sørensen. Punktet udgået. Per inviteres til næste møde. Per og Gitte fra bestyrelsen arbejder konkret med emnet ny legeplads. Bentha og Thomas vil gerne assistere. Per og Bent fra Pluskontoret kan vi involvere i vores planer. |
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
|
3. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmødet 2014-08-25 og 2014-09-08 blev godkendt uden bemærkninger. |
|
Ingen,
Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
4. Formanden orienterede om:
a. Byggesag: Landsbyggefonden påbegynder først sagsbehandling her i efteråret. Vi opfordrer pluskontoret til at give beboerne nye opdateringer om byggesagen.
b.
d. |
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
| 5. Bestyrelsesmedlemmer orienterede om:
a.Beboerhus: rengøringshjælp er ansat. 4 t./uge. Arbejdsplan er under udarbejdelse. Optælling af inventar skal nok indgå i planen.
b.Status på booking af beboerlokaler. Gitte, Per og Anders har udarbejdet forslag. Bestyrelsen godkender den.
c. Status på bestemmelser for faciliteternes brug i beboerhuset: Vedtaget af bestyrelsen.
d.Der er indkøbt 2 projektorer, 1 til det store beboerlokale, 1 til bestyrelseslokalet.
e. Projekt "Smart mobilitet" og "Cykelby Århus" gennemførte børnecykelløb med stor succes sø. 21. 9.-14. Oppustelig cykelbane fra trygfonden indgik i projektet. I oktober vil Projekt "Smart mobilitet" gennemføre interviews hos alle beboere om vores transportvaner rundt i byen. Gruppen er nedsat af Århus kommune som led i løsning af byens trafikale trængselsproblemer.
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
6. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside
- ...Beboerhusets booking system tilrettes. snarest.
- .. |
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
|
7. Indkommende skrivelser og forslag:
.Byggesag i Falstersgade. 6 etagers hus skal bygges samt 3 etagers baghus. Høringsfristen er udløbet.
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas |
| 8. Indkomne klager. 2 sager verserer pt. |
a. Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas
b. Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas |
| 9. Kontortid: På kontoret mandag 2014-10-06 er: Bentha og Steen |
Ingen, Anna, Anders, Bentha,
Gitte, Per, Steen, Thomas
|
|
10. Under dagsordenspunkt eventuelt blev følgende diskuteret:
Anna har fået regnskab fra markedsdagen fra arrangørerne.
Vi holder julefrokost m. viceværterne inden jul.
- ...
- Næste møde: Gitte sørger for mad.
|
|
|
| Referatet udfærdiget af Thomas |
|
[Indsæt skabelon: Sidst redigeret af...] |