Dagsorden

Deltagere:
Anna, Bentha, Gitte,  Per, Steen, Thomas

Adbud:
Anders er i Riga frem til 10 NOV.

Gæster:
Lokalinspektør Per Sørensen

Tid: ca. 18.30 - ca. 21.30

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Gitte og Steen
 

1. Gensidig orientering om tanker vedr. legepladsen
   v./ Lokalinspektør Per sørensen, og bestyrelsesmedlemmerne Per Ohms og Gitte Hornbæk.
   
   ORDINÆRT BESTYRELSESMØDE (Kun bestyrelsen)
    
2. Godkendelse af referat fra møde 2014-09-29
    
3. Næstformanden orienterer:
   a. Formanden takker for en god og udbytterig repræsentantskabsweekend i Rebild.
       Afdeling 25 faktureres for manglende afbud med fuldt beløb ligesom de øvrige afdelinger,
       der havde deltagere, som ikke meldte afbud.
   b. Byggesagen. Der er intet nyt pr. 2014-10-19. Interview til "BL". Mail fra Carsten Kjær.
   c. Beboerhus - AAB administration mener ikke, at der er tilstrækkelige administrative oplysninger til rådighed ved Swip / Mobile Pay transaktioner til at teknologien endnu er moden til at den kan bruges som betaling for f.eks. leje af beboerhus. Desuden er beløbsgrænsen i praksis for lav til vores brug. Vi baserer fortsat på at arbejde med bankoverførsel når nyt digitalt bookingsystem færdiggøres,
   d. Videovervågning af cykelskur: Vi må ikke overvåge fra blokken pga. overvågning af offentligt rum, og da det koster kr. 28.700,- eks moms at få det lavet i cykelskuret alene, er dette projekt udsat, da vi ikke ved om cykelskuret forbliver på nuværende plads efter helhedsplanens gennemførelse. FMD har orienteret varmemester Michael.
   e. Nøgleskift til Samsøgades p-kælder er gennemført.
   f.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
4. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
   a. M & E udvalget v./ Thomas og Bentha,
   b. Nyt AV udstyr v./ Per
   c. Regnskab for "Udflugt for børn" v./ Anna,
   d. Tur til Hjarbæk Ravsliberi den 9. november v./ Anna
   e. Ny erindringsliste.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            f.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
5. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
   a. Hjemmesiden trænger til en generel opdatering.
       Hvad vil vi med hjemmesiden og hvordan vil vi det?
       Skal bestyrelsen selv tage mere ansvar overfor både indhold og opdateringer?
    
6. Indkomne skrivelser og forslag.
   a. Sag om ulovlig fremleje af en lejlighed i Lg.
   b. Kandidatseddel til 5. kreds (Mail af mandag 29-09-2014 08:04)
       Næstformand svarer AAB administration når kandidat er fundet.
   c. Tilmelding til repræsentantskabsmøde to. 27. nov.-14.                                                                                                                                                                                                                                                                      
7. Indkomne klager
   "Uformel støjklage" fra beboer: FMD vejledte beboer i korrekt klageprocedure.
    
8. Kontortid, mandag 2014-11-03, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
   a. Gitte
   b. Thomas
    
9. Eventuelt.