Dagsorden

Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte, Per, Steen, Thomas

Gæster:
  - Ingen

Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2015-03-30

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2. Formanden orienterer:

    a. Byggesag.
         - Formanden har godkendt indhold af maj-nyhedsbrevet. Se mail for indhold. "Efterbrændere"?
         - Bestyrelsens input til forsommernyhedsbrev. Deadline: 2015-05-16 (til formanden)

Intet nyt fra landsbyggefonden.

    b. Delebil: Er der mulighed for at sætte skilt på væg/halvmur?

Det mener bestyrelsen, at der er. 

    c. Infoskabe - se inspektør Carstens forslag.

Gode tavler. Vi vil have 2 udendørs tavler og 1 i hvert bloks vaskehus.
FMD underretter insp. Carsten.

    d. Afdelingsmødet: Ordrebekræftelse afsendt, elektriker bestilt. Indkaldelser trykt.
        - Underholdning til børn?
        - Omdeling af mødeindkaldelser senest 2015-05-23!
        - Karin Jørgensen (kontaktperson A25) har tilbudt sig som dirigent på AFD-mødet,
        - Markedsføring af afdelingsmødet generelt?!
        - Forslag fra bestyrelsen (samlet)?

- Tilbud: 4000 kr. for børneunderholdning.
- Menu medsendes indkaldelsen. Anna iværksætter omdeling
- Bestyrelsen ser frem til at Karin dirigerer mødet.
- Pt. ingen forslag til yderlifere markedsføring.
- Bestyrelsen stiller forslag om brug af 2016 midler:
  Legeplads + boldbaner. Per udarbejder forslaget.

    e. Statistik på vaskerier fremsendes af inspektør Anders

Anders Ærenlund fremsender statistik materiale vedr. vaskerierne.

3. Opfølgning fra øvrige bestyrelsesmedlemmer.

    a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha
        - Den grønne mur,
        - Oprydningsdag,
        - Grønne områder (generelt)

- Vi vedtog plantning af hæk til efteråret, kr. 50.000.
- God oprydningsdag.
- Kompostering igangsat.

    b. Økonomi v./ Anna

Anna gennemgik forskellige beboer konti

    c. Boldbaner og målnet  v./ Per

Skal vi betale nye net? Ja. Ca. kr. 3000.
Vedligeholdelse?
Per indhenter tilbud hos gartnere vedr. topdressing el. lign.

    d. Kontrol af brandaltaner og indbrud i Genbrugsen v./ Bentha

Problemer mange steder med opmagasinering.
Vi udsender breve til diverse beboere vedr. oprydning. 
Der har været indbrud i genbrugsen. Sagen bliver efterforsket.

    e. Udlejning af beboerfaciliteter v./ Per

Booking er godt i gang.

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

    a. klostervangen.dk => klostervangen.dk?!

Klostervangen.net bliver udskiftet med et nyt domænenavn:
Klostervangen.dk er nu aktivt, FMD orienterer på Facebook.

    b. Hvornår skal nyt om udlejning af beboerhus formidles?

Nyt bookingsystem og nye priser endegyldigt fra 2015-07-01.
Information ud til beboerne sammen med indkaldelse til afd.-møde.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

    a. Fra AAB - ingen

Ikke noget nyt.

    b. Øvrige - ingen

Dato for tur til Djurs sommerland: Næste møde.

6. Indkomne klager.

    - ingen

7. Kontortid, mandag 2015-05-04, kl. 18.30 - 19.30, varetages af bestyrelsesmedlemmerne

 Thomas & Gitte

8. Eventuelt.

    a. Datoer for bestyrelsesledede arrangementer.

    b. Forespørgsel om åbning af beboerhaven:

 Drøftes på næste møde

    c. Bænksættet v. gavlen? 

    d. Graffiti på beboerhusets stakit.

Vi opsætter borde-bænkesæt igen.

Bentha tager kontakt til VM