Dagsorden

Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte,  Per, Steen, Thomas

Gæster:
Inspektør Anders Ærenlund Kjeldgaard

Tid: ca. 18.30 - ca. 20.30

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2015-10-26
    finder sted på ordinært bestyrelsesmøde 2015-11-30

2. Formanden orienterer:

Inspektør Anders Ærenlund Kjeldgaard svarer på spørgsmål fra A25 bestyrelse.

    a. Byggesag.
        Hovedorganisationen har bevilliget et lån til A25 på kr. 5.000.000
        som er rente og afdragsfrit indtil byggesagen kommer i gang.

 De 5 mill. kr. er til betonrenovering.

stadig intet nyt i byggesagen.

    b. Skal vore vaskemaskiner og tørretumblere udskiftes?
        Eksempelvise spørgsmål til Inspektør Anders Æ:
        - Hvordan kommer processen til at forløbe?
        - Krav til nye vaskemaskiner?
        - Kan vi genbruge eller sælge de gamle maskiner?
        - Hvad er konsekvenserne ved at skifte mærke?
        - Økonomiske forhold vedr. nye vaskemaskiner og tørretumblere?
        - Grøn/ny teknologi i forhold til traditionelle maskiner?
        - Hvad er bestyrelsens rolle i forløbet?
        - Hvad er tidshorisonten?

 Der er sat penge af til nye maskiner i 2016.!,5 mill. kr.  Skal maskinerne være magen til de gamle? Hvor mange maskiner, hvor dyre, hvor teknologiske,hvor mange separate vaskehuse. Hvor miljøvenlige skal maskinerne være. Hvornår kan det bedst betale sig at skifte maskiner. Skal vi skifte alle på samme tid. Eller gemme de 5 bedste og sætte dem sammen i 1 vaskerum. Sæbedosering: 8-10 afd. har sæbedosering. AAB har checket forbrug, kvalitet og pris. Kan anbefales. Vi ønsker 1 maskine i de store vaskerier til 8 kg. Maskinerne skal være så miljøvenlige som muligt. 

Anna, Bentha og Per udgør ad hoc. udvalget til indkøb af vaskemaskiner. 

Anders Æ. vil bede 3 vaskemaskinefirmaer kigge på, hvad de kan tilbyde til os til hvilken ca. pris. og derefter mødes i udvalget i starten af januar. 

    c. Skal vort låsebriksystem udskiftes?
        Eksempelvise spørgsmål til Inspektør Anders Æ:
        - Hvordan kommer processen til at forløbe?
        - Krav til nyt låsebriksystem: Hvor mange steder ska det implementeres?
        - Kan vi udskyde en del af udskiftningen til godkendt helhedsplan?
        - Hvad er de økonomiske forhold?
        - Hvad er bestyrelsens rolle i forløbet?
        - Hvad er tidshorisonten?

 Anders Æ. har lavet et udbudsmateriale: Dækker stueplan(kælder) og de dybe kældre. .Kan udvides til at dække garager, knallertrum, affaldsgård. Nøgler skal udfases.

Anders Æ. vil bede nogle firmaer komme med bud på priser og udførelse af briksystem på alle døre i stueplan, udenomslokaler og alle fælles kælderrum. Kan også tilkobles vaskemaskiner og døren til reserveret vaskeri.  Systemet kan bruges af android tlf. med en app.

    d. Status på udlejning af antenneplads på taget af Lg-blokken
        - Bestyrelsen har modtaget et tilbud som Anders Æ har forhandlet:
          FMD anbefaler accept fra bestyrelsen, dog med klausul om
          kun et årig opsigelsesperiode i tilfælde af vi selv vil bruge pladsen.
 

 Kompromis med TDC: Fra 1. 10. --15 betaler de 50000 kr / år med reguleringsmulighed fra 1.1.-16. Vi skal betale 27000 kr. tilbage i for meget betalt leje. Vi ønsker opsigelsesvarsel på 12 måneder på kontrakten.

    e. P-forhold
        - Bestyrelsen har fremsendt dissens-mail til ParkZone vedrørende
          regulering af P-afgiftsatsen.
        - Hvad er ParkZones svar?
        - Hvordan forholder AAB sig?
        - Hvordan forholder A25 sig?

 Park zone har hævet afgiften til 750 kr. uden aftale med AAB. Anders Æ. vil bede dem tilrette skiltningen med rette tekst og firma. Ellers vil vi gøre indsigelser mod deres afgiftsforhøjelse og kræve tilbagebetaling til 1. 8. for udstedte bøder.

Vi skal have korrekte gæstekort for 2016. Vi skal have dem hurtigst muligt.

3. Eventuelt.