Dagsorden

Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Gitte,  Per, Steen, Thomas

Gæster:
AAB Kontaktperson Bendt Nielsen + VM Michael Jacobsen

Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Afbud fra Michael Jacobsen.

Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2015-10-26

 Godkendt.

2. Formanden orienterer:

    a. Formel præsentation af bestyrelsesmedlem Bendt Nielsen,
        ny kontaktperson for afdeling 25, Klostervangen.

 Bendt er vores nye kontaktperson fra hovedbestyrelsen og kommer fra afd. 16, Vorrevangen. Han følger automatisk vores mailkorrespondance med AAB. Alle i bestyrelsen kan henvende sig til ham, hvis der er behov for det.

    b. Byggesag.
       - Nyhedsbrev udsendt: Ikke meget nyt, ikke meget indhold!
       - Byggekredit fra AAB Dispositionsfond på 5 mio.    

        -Fra "3 værelses" til "1 værelses" v./ Thomas.

 Intet nyt, men i næste uge et tlf. møde mellem Landsbyggefonden og AAB. 

Vi har fået et rentefrit lån på 5 mill. kr til betonrenovering fra AAB.

Energi & miljøgruppen har skrevet"fra 3 værelses til 1 værelses" , som bestyrelsen tilslutter sig. Vi sender det til AAB: Tollaksen, Carsten Kjær, Dan Christensen. Evt. senere til Peter Kragballe fra "Beboernyt". 

    c. Gensidig orientering v./ bestyrelsen og Varmemester Michael Jacobsen

 Vi aftaler nyt møde med Michael før jul.

    d. Status på ladestandere:
        AAB ladeudvalg foreslår A25 som "pilotafdeling":
        - Finansiering som erhvervslejemål (ren brugerbetaling)
        - Vækstmuligheder: Udlejning efter tilbagebetaling,
        - Bestemmelser for lejemål skal klarlægges.

 Klostervangen pilotprojekt. 4 standere i første omgang. senere 4 mere. 126.000 i grundetablering plus 5000 pr. stander. Erhvervslejemål. Afdelingen lægger ud for etableringen, men uden huslejeforhøjelse, da der bliver fuld brugerbetaling. Vi kan etablere anlægget med en lavere brugerbetaling end de kommunale ude i byen.

    e. Hvordan skal vi afholde afd. møde 2016? (Punkt fra sidste møde)

 Skal vi bruge formen fra de sidste 3 år eller bruge en gammel velkendt model. Forskellige holdninger i bestyrelsen. Punktet skal behandles og der skal tages beslutning på næste bestyrelsesmøde.  Vi laver beboerafstemning om emnet. Hvem laver undersøgelsen? Steen og Anna laver forslag, som bestyrelsen godkender før jul.

    f. Repræsentantskabsmødet 2015-11-26

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha.

 Vaskeanvisninger til beboerne udsendes snart.

    b. Økonomi v./ Anna
        - Status på budget,
        - Juelgaver?

Vi har fået ca. 68.000 kr. ind fra "Park Zone" i år.

beboeraktiviteter: Der er penge til investeringer.

   c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per 

    d. Nøgler til beboeraktiviteter(Punkt fra sidst). v./ Steen.  

 Fitnessrum: Steen bestiller 50 nøgler til rummet. Steen laver opslag om pris og hvor man får sin nye nøgle. 

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 Henrik Meyer fra AAB kan hjælpe bestyrelsesmedlemmer med intra og mailsystemet.

   b. Ny erindringsliste. Forslag er udsendt til bestyrelsen på mail. (Thomas).

 Bliver udsendt til beboerne i løbet af december.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 Køreplan for, hvornår der kommer regnskab ud for 2015.

 Vi bevilger 2000 kr. til petangklubben og 3000 kr. til pensionistklubben. 

 Vi bevilger op til 10.000 kr. til en romaskine. Steen undersøger markedet og kommer tilbage med indstilling til bestyrelsen om, hvilken model, vi skal have.

6. Indkomne klager.

    a. Klage over MA

 En orienteringssag til bestyrelsen. 

7. Kontortid, mandag 2015-12-07, kl. 18.30 - 19.30,
    varetages af bestyrelsesmedlemmerne 

 Anders, Per, Gitte og Steen

8. Eventuelt.

 Thomas og Anders kommer ikke til best. møde i januar.