| Indkaldelse til bestyrelsesmøde, Afd. 25, Klostervangen. |
2016-08-29 |
|
Dagsorden
Deltagere:
Anders, Bentha, René, Per, Steen, Thomas
Afbud:
Dan
Gæster:
AAB Inspektør Carsten Kjær Christensen
Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45
Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal
Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: Thomas |
|
|
|
Aktioner: Hvem, hvornår?
|
|
1. Godkendelse af referat fra møde 2016-05-30 og 2016-06-27.
|
|
|
2. Formanden orienterer:
|
|
|
a. Byggesag v./AAB Inspektør Carsten Kjær Christensen
|
|
|
b. Velostrada v./AAB Inspektør Carsten Kjær Christensen
- Møde med AAB og kommune hvornår?
- Møde med rådgiverteamet om ankomstrum,
- Afklaring af økonomiske forhold.
|
|
|
c. Møde m. beboene om tryghed i vores bebyggelse.
|
|
|
d. Problemstillinger vedr. vaskehuse:
- Afleveringsforretningen,
- Automatisk aflåsning,
- Online reservationsproblemer,
- Overlapning tidsmæssigt,
- Kalibrering af tørretumblere,
- Fejl på display til sæbedoseringsanlæg,
- Samlet evaluering, hvornår?
|
|
|
e. Evaluering af forløbet omkring bestyrelsens rolle i f.m. loppemarkedet.
|
|
|
f. Udskiftning og vedligehold af maskiner til funktionærerne
|
|
|
g. Sagsbehandlingen vedr. ansøgning om opsætning af videoovervågningsudstyr er startet 15/8
|
|
|
3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
|
|
|
a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha:Sprøjtning u. gift. Udvidet E&M-gruppe:arbejdsgrundlag.
|
|
|
b. Økonomi v./ Per
|
|
|
c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per
- Status på motionsrum,
- Kabel-TV og Internetinstallation i beboerhuset
|
|
|
d. Den løbende udskiftning af køleskabe.
- Ny, mindre model? v./ Steen.
|
|
|
e. Status på udflugter: Djurs sommerland og Fanø v./ Alle
|
|
|
f. Lotte w. og godkendelse af hund.
|
|
|
g. Funballz.com anvendelse af boldbanen v./ René.
|
|
|
h. Åbenthus dag med aktivitetsgrupperne v./ René.
|
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.
|
|
a. Forslag fra René om revidering af hjemmesiden www.klostervangen.dk.
Her og nu : Opdatering af booking af vaskemaskiner.v./ Thomas. |
|
|
b. Uddannelse i brug af den eksisterende hjemmeside v. /Anders
|
|
|
5. Indkomne skrivelser og forslag.
|
|
|
a. Fra AAB:
- Husk tilmelding til repræsentantskabsweekend,
- Gennemførelse af kursus "Ny i afdelingsbestyrelsen"
|
|
|
6. Indkomne klager.
|
|
|
a. Orientering om udfald af klage 01-25-0311-004, Henstilling.
|
|
|
7. Kontortid, mandag 2015-09-05, kl. 18.30 - 19.30 varetages af bestyrelsesmedlemmerne:
-
- Mad til næste møde:
|
|
|
8. Eventuelt.
|
|
|
a. Rotter i garagerne, hvad kan vi gør?
|
|
|
| Referatet udfærdiges af Thomas |
|
Sidst opdateret 28. august 2016, kl. 22:05
af Anders T. Nielsen
|