Dagsorden

Deltagere:, Bentha, Dan,  Per, René, Steen, Thomas

Gæster:
...

Tid: ca. 18.45 - ca. 21.45

Sted: Bestyrelseslokalet, Langelandsgade 52, 1. sal

Fællesspisning fra kl. 1800.
Ansvarlig for klargøring, mad afrydning og opvask: ? 

Thomas kommer efter spisning.

Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2017-1126?

Ref.  godkendt uden bemærkninger

2. Formanden orienterer:

    a. Byggesag.godkende indkaldelse til ekstra ord. Afd. Møde.
        Møde med Aaab om PV.

        Referent på mødet:Dan.

Indkaldelse rettes til, så ordlyd passer.

Referent på mødet er ikke Dan 

    b. På-pladser efter 19 februar 2018 .
        Tilbud fra entreprenør. Åbne våde garager?

        Status på opsigelser.

Der tages tilbud ind og dette tages op når prisforslag modtages.

Fugtige garagerne i Samsøgade åbnes hvis dette er forsvarligt. De udlejede garager følger gældende vilkår.

       Oversvømmet kælder i Grønnegade.

       Rengøring, vedligehold i vaskehuse.
       (klage og forslag).

Der tages kontakt til driftscenter.

    d. Kontrakt med Stofa.

        Nye komfurer.

• Stofa: kontrakten ok. Blot skal lejen væsentlig højere op samt aftale om internet og tv i kælder modtages skriftligt af bestyrelsen
• Nye komfurer: der er 2 firmaer der har givet tilbud: punkt 1 Korsør og Bolind.

    e. Fastelavn

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.
    Godkende forslag om jubilæum.

Jubilæum: forslag fra Kate godkendt og der arbejdes videre.
Festen vil løbe af stablen d. 15. 09. 2018

    a. Miljø & energi Udv. v./ Thomas & Bentha.
        Beboeraften i foråret.
        Søger 1000-2000 kr. til bespisning.
        Og 300-500 kr. til midlertidigt skilt til genbrugsgården.

        Foreslår mini storskrald skur i Lg.

a. energi og miljø vil invitere til beboeraften i foråret.
Gruppen vil søge max. 2 tusinde kr. til bespisning. Dette bevilges.

Skilt på genbrugsgård bevilges max. 500kr.

forslag om mini storskrald skur nedstemt.

    b. Økonomi v./ Per

• Per undersøger om de resterende gamle Miehle vaskemaskiner kan skiftes ud.
• Vaskemaskiner er gennemgået af Elektrolux og der er nu skifter i alt 8 varmelegemer på de nye vaske maskiner. Der bliver taget kontakt til AAB for krav om udskiftning af de sidste 9.
• Vaskemaskine sæbe er tjekket og der er fejl på rørsystemet og dette repareres i morgen Tirsdag. D. 30.01.2018 Bestyrelsen er meget utilfreds med dette forløb og har rettet en skarp påtale til de ansvarlige.

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

 Udlejningen går godt.

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 Kommunikationen går fint.

5. Indkomne skrivelser og forslag.

    a. Fra AAB møde i AAB om den nye driftsform.

 Bestyrelsen er orienteret.

6. Indkomne klager.

    a. Klage Nr.   Hærværk i kælder

 AAB handler på dette.

    b. Klage nr.   stærk lugt fra lejlighed.

    c. Hund og støj.

        Gammel sag om hund.

klage A: bestyrelsen er orienteret.

klage B: bestyrelsen er orienteret.

klage C: bestyrelsen er orienteret.

7. Kontortid, mandag 2018-02-05  kl. 18.30 - 19.30,
    varetages af bestyrelsesmedlemmerne: 

    Mad til næste møde:

Kontortid varetages af alle. Dan kommer hvis ikke han er på arbejde.

Rene sørger for forplejning ved næste best. møde.