| Referat af bestyrelsesmøde afholdt 2012-12-17 |
|
Deltagere:
Anna, Anders, Bentha, Dan, Lisa, Steen, Thomas
Gæster:
- -
Afbud:
- - |
|
Reference: Dagsorden til møde 2012-12-17
|
| |
|
Aktioner & deadline
|
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmødet 2012-11-26 blev godkendt uden bemærkninger.
Referat fra bestyrelsesmødet 2012-12-17 blev godkendt uden bemærkninger. |
|
|
|
2. Formanden orienterede om:
a. oprydning på brandaltaner skrivelse udsendes snarest og med deadline for oprydning senest den 14. januar 2013.
En dag imellem d. 21 og 25. januar beser Bentha, Steen og en funktionærer, om oprydningen er sket, derefter udsendes fornyet påmindelse med bemærkning om at oprydning vil ske for beboerens egen regning.
b. Udlejning af beboerhuset skal også kunne ske elektronisk på et tidspunkt, forventet 2013-03-01, beboere skal varsles skriftligt via notits på papir i alle postkasser, ved opslag i opgange samt på www.klostervangen.dk.
Leje af beboerhuset: Nye priser fra 1. marts 2013:
- Selskabslokalet (beboerhusets underetage) stiger til kr. 1.000 + depositum på kr. 500,-
Der er plads til 50 personer.
- Lokaler (beboerhusets 1. sal) stiger til kr. 400 + depositum på kr. 200,-
Der er plads 25 pers.
- Gæsteværelset stiger til kr. 50,- pr. døgn og der betales ikke depositum. Der kan overnatte 4 personer.
c. Billardklubbens fremtid diskuteres på næste møde: 2013-01-28 |
|
Ingen,
Bentha,
Steen,
|
3. Bestyrelsesmedlemmer orienterede om:
a. Thomas & Bentha orienterede om møde i M & E udvalget, |
|
Bentha + Thomas
|
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside
- Der er forsøgsvis lagt eksempel på elektronisk reservationssystem på Klostervangens hjemmeside
(se eks. her: www.klostervangen.dk/cal_index.asp)
|
|
Anders
|
5. Kontortid: På kontoret mandag 2013-01-07 er:
a. Anna, Anders, Bentha, og Lisa,
b. Næste møde: Mandag 2013-01-28 |
|
Anders, Anna, Bentha, Lisa
|
| |
|
|
6. Under dagsordenspunkt eventuelt blev følgende diskuteret:
- Tidspunkt og form for Afdelingsmødet 2013. Formanden foreslog FRE 2013-06-14 og at Afd.-mødet kombineres med efterfølgende sommerfest.
Punkt til beslutning ved næste ordinære bestyrelsesmøde. |
|
Anders
|
| |
|
|
| Referatet udfærdiget af Lisa |
|
Sidst opdateret 24. februar2013, kl. 16:50
af Anders T. Nielsen
|