| Referat af bestyrelsesmøde afholdt 2013-08-26 |
|
Deltagere:
Anna, Anders, Dan, Lisa, Steen, Thomas
Gæster:
- -
Afbud:
Bentha. |
|
Reference: Dagsorden til møde 2013-08-26 |
| |
|
Aktioner & deadline
|
1. Godkendelse af referat.
Referat fra bestyrelsesmødet 2013-06-24 blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
|
|
2. Formanden orienterede om:
a. 21 ventilationer er repareret
b. Fælles varmemesterordning. AAB ønsker at centralisere varmemesterordningen med 4-5 afdelinger under hver varmemester, som får mere administrativt arbejde. Vi afventer nærmere oplysninger fra lokalinspektøren, før vi tager stilling til sagen. Henning Mejlgaard orienterer om emnet på vores næste møde.
c. 5. 8.-13 var der møde med nye aktivitetsgrupper. Nu fungerer mange interessegrupper. Kig på klostervangens hjemmeside.
d. Det konsoliderede referat fra afdelingsmødet 2013-06-22 findes på vores hjemmeside.
|
|
Ingen,
Anna, Anders, Bentha, Dan,
Lisa, Steen, Thomas
|
3. Bestyrelsesmedlemmer orienterede om:
a. Thomas orienterede om Energi og miljø gruppens videre arbejde med affaldssortering og alternative byggematerialer samt evt. skærmhæk mod langelandsgade.
b. Indkøb af løbebånd ved Steen.
c. Per: Ønske om indkøb af legeredskaber. Anna fortæller lidt om de forskellige konti. Vi skal langtidstænke legepladsinvesteringer. En snak om kloge investeringer. Per vil samle en legepladsgruppe.
d. Vaskeplads: Skal den lukkes eller renoveres med olieudskiller? Skal vi lave vandopsamling med regnvand som eneste vandkilde? Eller etablere vaskekort? Sættes til beslutning på næste møde?
e. Problemer med opslag på glassene i opgangene. Skal vi investere i magnettavler eller gammeldags opslagstavler? Emnet tages op senere..
f. Anna: Vi er tilfredse med ordningen med depositum for leje af beboerlokalerne.
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha, Dan,
Lisa, Steen, Thomas
|
4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside
- Sonja fra Grønnegade er ny webmaster. Hun får forholdsvis frie frie hænder til at lave nye opsætninger. Nyheder mindst en gang pr. kvartal. |
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha, Dan,
Lisa, Steen, Thomas
|
|
5. Indkomne skrivelse og forslag.
a. Tilbud på bus til Djurs Sommerland er kommet.
b. Kursus i Citrix/økonomistyring i AAB. Per vil melde sig til.
c. Om den nye ordning med vagtservice gennem viceværterne. Ordningen, som er frivillig for afdelingerne, starter 1.9.-13.
|
|
Ingen, Anna, Anders, Bentha, Dan,
Lisa, Steen, Thomas
|
|
6. Indkomne klager:
- 3 er behandlet.
- 3 er under behandling.
|
|
|
| 7. Kontortid: På kontoret mandag 2013-09-02 er:
a. Bentha, Lisa.
b. Mad næste møde 30. 9. -13: Per og Bentha.
|
|
|
8. Eventuelt.
-- Fotografering af bestyrelsesmedlemmer næste gang.
--Vi har fået positiv feedback på form og dato for afd, møde.
|
|
|
| Referatet udfærdiget af Thomas. |
|